|
Office
Dersleri
|
Microsoft Excel XP
Excel programı çalışma alanına girilen
veriler üzerinde hesap yapabilme, verileri tabloya dönüştürebilme
tablolar içindeki verileri grafiklerle destekleyebilme, verileri
karşılaştırıp sonuç üretebilme özelliğine sahip; tablolama, grafik
oluşturma, veri yönetimi ve hesaplama amaçlı kullanılan Office paketinin
en çok kullanılan programıdır. Bu programla matematiksel işlemlerin yanı
sıra grafik oluşturma, hücreleri biçimlendirme gibi özellikleri de
kullanılabilir.
Satır: Ana başlıkları karakterlerle belirtilmiş veri alanlarına denir.
Sütun: Ana başlıkları rakamlarla belirtilmiş veri alanlarına denir.
Hücre: Satır ve sütunların kesişmesinden oluşan ve bilgilerin girildiği
veri alanlarına denir.
Klavuz çizgileri: Satır ve sütunları belirtmeye yarayan çizgilere denir.
Formül çubuğu: Hücre içindeki verilerin takip edildiği araç çubuğudur.
Çalışma Sayfası-Tablosu
Excel’in temel çalışma ortamıdır. Veriler bu çalışma alanındaki
hücrelere girilir. Sütunlar A’dan IV’ye kadar (256 sütun), satırlar
1'den 65536’ya (65536) kadardır. Bir Excel çalışma sayfasında 16 777 216
tane hücre vardır. Bir Excel dosyası (*.xls) çalışma kitabından, kitap
çalışma sayfalarından, sayfalar ise hücrelerden oluşmaktadır. Her
hücrenin belli bir adresi vardır. Bu hücre adresleri Ad kutusundan takip
edilir. Bir hücre adresi; sütun adı ve satır adının birleşiminden
oluşur. (A1 , C18, H58.....gibi)
Veri Girişi
Hücrelere 4 değişik (metin, sayı, formül, işlev) bilgi girilebilir.
Hücrelere veri girişi yapıldıktan sonra ENTER tuşu kullanılmalıdır.
ENTER tuşuna basıldıktan sonra hücre göstergesi alt hücreye geçecektir.
SHIFT+ENTER bir üst hücreye, TAB tuşu bir sağ hücreye, SHIFT+TAB tuşları
ise bir sol hücreye hareket edecektir. Hücre içindeki veriler Formül
Çubuğundan takip edilir.
Hücre İçeriğini Düzenleme Bir hücreye veri girildikten sonra hücre
içerikleri değiştirilebilir. Özellikle verinin veya formülün uzun olması
durumunda veriyi değiştirmek gerekebilir. Bunun için;
a) F2 tuşu,
b) Hücreye çift tıklama,
c) Formül çubuğuna tıklama.
1) Sayılar
Excel programında işlem görecek asıl veriler sayılardır. Excel’in
kullanım amacıda zaten sayıları işlemek ve sonuçlar çıkarmaktır.
Sayıların ve metinlerin birleşiminin metin olarak kabul edildiği
unutulmamalıdır. Tüm sayılar sağa hizalıdır. Sayıların girilmesi
sırasında ##### karakterlerin veya 4E+06 gibi ifadelerin hücrelerde
görülmesi o sayının hücreye sığmadığı anlamındadır. Bu durumda sütunun
genişliği ayarlanmalıdır. 1) Para birimi: Seçili hücreler içindeki sayı
bilgilerini TL biçiminde görmek için kullanılır. 2) Yüzde Stili: Hücre
içindeki sayıları yüzdelik biçimde göstermek için kullanılır. 3) Binlik
Ayraç Stili: Sayı bilgilerini binlik basamaklarına ayırmak için
kullanılır. 4) Ondalık arttır/Ondalık azalt: Ondalık kısımdaki basamak
sayısını arttırmak & azaltmak için kullanılır. 5) Bilimsel Sayı Biçimi:
Büyük sayıları daha kolay görmek için kullanılır. (4E+07)
2) Metinler
Metin bilgi (text), metin yada karakter bilgi anlamına gelir. Bu bilgi
tipi harflerden oluşur. Metinler sola hizalıdır. Ayrıca metin bilgileri
içinde sayılarda kullanılabilir.
BOYUTLANDIRMA
Bir hücrenin genişliği sütuna, yüksekliği ise satıra bağlıdır. Tek
başına bir hücre boyutlandırılamaz. Boyutlandırılan o satırdaki veya
sütundaki tüm hücrelerdir. Boyutlandırma işlemlerini şu şekillerde
yapabiliriz:
1) Satır/sütun başlıkları arasında sürükleme.
2) Sütun başlıkları arasına çift tıklama.(Sütun içindeki hücrelerde yer
alan en uzun veriye göre boyutlandırılacaktır)
3) Biçim-Satır-Yükseklik & Biçim-Sütun-Genişlik
4) Birden fazla satırın & sütunun yüksekliğini-genişliğini aynı yapmak
için sütun veya satırlar seçildikten sonra başlıklar arasında sürükleme
uygulanır.
SEÇİM İŞLEMLERİ
Windows altında çalışan bütün programlarda bir prensip vardır. Bu da
“Önce seç sonra yap”tır. Ne yapmak istiyorsanız ilk önce onunla ilgili
veri alanlarını seçmeli daha sonra istenilen işlemi yapmalısınız.
Excel’de en çok yapılan işlemlerden biri de seçim işlemleridir.
a) SHIFT + Yön tuşları & Fare ile sürükleme: Serbest seçim
b) SHIFT + Home / SHIFT + End: Bulunulan hücreden satır başına / satır
sonuna kadar seçim
c) Satır / Sütun başlığına tıklama: Satır/Sütun seçimi
d) Satır / Sütun başlığına sürükleme: Birden fazla satır/sütun seçimi
e) CTRL + Space (Boşluk): Sütun seçimi
f) SHIFT + Space (Boşluk): Satır seçimi
g) CTRL + SHIFT+Space (Boşluk): Tüm sayfa seçimi
h) CTRL + B: Tüm sayfa seçimi
ı) CTRL + * :Tablo seçimi (Hücre göstergesi seçilecek tablo içinde
olmalıdır)
j) SHIFT + Tıklama: Aralık seçimi
k) CTRL + Tıklama: Bağımsız hücre seçimi
Formül Girişi
Excel’in en önemli özelliği hücreye girilen formüllerdir. Formüller
diğer hücreler içindeki veriler üzerinde istediğimiz işlemi yapmamızı
sağlar. Hücrelere formül girmeden önce (=) işareti kullanılmalıdır. Eğer
formüllere eşittir ile başlanmazsa o veriler Excel tarafından formül
olarak algılanmaz ve bir sonuç üretmez.
3) Dört İşlem
Dört işlem (+, -, *, /)’dan oluşur. Formüllere (=) ile başlanır.
Formüllerde sayılar dışında hücre adresleri de kullanılabilir. Örneğin;
=A1+A2-A3....., =B3*C6/D2.....gibi. Formüllerde hücre adreslerinin
kullanılması formülleri güncelleme açısından daha avantajlı olduğundan
formüllerde sayılar değil hücre adreslerini kullanılmak gerekir.
Yüzde Hesaplamaları
Herhangi bir hücrede belirtilen sayının belirtilen oran kadar yüzdesinin
hesaplanmasıdır. I) =HücreAdı*Katsayı/100 II) =HücreAdı*Katsayı% III)=HücreAdı*0,Katsayı
Hücre Kopyalama & Taşıma
Hücre içinde yer alan verileri (metin, sayı, formül, işlev) diğer
hücrelere uygulamak için bir çok yöntem vardır. Bunlardan en çok
kullanılan 3 yöntem ise; Birinci yol; bir hücreye kullanılacak formül
girildikten sonra formülle birlikte formülün uygulanacağı hücreler de
seçilir. Formül F2 tuşuyla güncelleştirildikten sonra Ctrl+Enter tuşları
kullanılır. İkinci yol ise; hücrenin sağ alt köşesinde yer alan Hücre
Kulpundan fare ile sürüklemektir. Üçüncü yol ise; hücre kulpuna çift
tıklamaktır. Hücreleri taşımak içinse Hücre çerçevesi (Hücrenin
kenarındaki ok biçimi & CTRL+X) kullanılır.
4) İŞLEVLER
a) Bugün:
Bulunan günün tarihini verir.
=Bugün()
b) Şimdi:
Bulunan günün tarihiyle birlikte ve saatini de verir.
=Şimdi()
c) Topla:
Belirtilen aralıktaki hücrelerin toplamını verir.
=Topla(BaşlangıçHücresi:BitişHücresi)
d) Çarpım:
Belirtilen aralıkta bulunan hücrelerin çarpımını verir.
=Çarpım(BaşlangıçHücresi:BitişHücresi)
e) Mak:
Belirtilen aralıkta bulunan en büyük değeri bulmak için kullanılır.
=Mak(BaşlangıçHücresi:BitişHücresi)
f) Min:
Belirtilen aralıkta bulunan en küçük değeri bulmak için kullanılır.
=Min(BaşlangıçHücresi:BitişHücresi)
g) Ortalama:
Belirtilen aralığın ortalamasını almak için kullanılır.
=Ortalama(BaşlangıçHücresi:BitişHücresi)
h) Tamsayı:
Sayıların ondalık kısmını atıp tam sayısını almak için kullanılır.
Tamsayı işlevinde virgülden sonraki sayının büyük veya küçük olmasını
bir önemi yoktur.
=Tamsayı(HücreAdı)
ı) Yuvarla:
Ondalıklı bir sayıyı belirtilen bir basamağa yuvarlamak için
kullanılır.Ondalık artır-azaltın işlevsel karşılığıdır =Yuvarla(HücreAdı;Basamak)
j) Karekök:
Herhangi bir hücrede bulunan pozitif bir sayının kare kökünü alır.
=Karekök(HücreAdı)
k) Cos:
Bir açının kosinüsünü bulmak için kullanılır.
=Cos(HücreAdı)
l) Uzunluk:
Bir metin içindeki karakterlerin sayısını verir.
=Uzunluk(HücreAdı)
m) Lira:
Belirtilen hücreyi liralı ifade etmek için kullanılır.
=Lira(HücreAdı;Basamak)
n) Eğer (mantıksal sınama):
Bir hücrede elde edilen sonuçlara göre kullanıcı tarafından verilen
şartlara uygun sonuçlar üretmek için kullanılır. Eğer fonksiyonu şarta
bağlı olarak sonuç üreten bir fonksiyondur.Eğer fonksiyonu ile hücre
içindeki değer, karşılaştırma operatörleri kullanılarak başka değerlerle
karşılaştırılır.
=Eğer(Şart;Doğruysa;Yanlışsa)
Şart: Bulunan değerlerin karşılaştırılacağı kısım.
Doğruysa: Şartın gerçekleşmesi durumunda üretilecek sonucun yer aldığı
kısım.
Yanlışsa: Şartın gerçekleşmemesi durumunda üretilecek sonucun yer aldığı
alternatif kısım.
Aritmetik operatörler:(/, *, -, +, %)Basit matematik işlemler uygular,
sayısal değerleri birleştirip sonuçlar üretir.
Karşılaştırma operatörleri:(<, >, =, >=, <=)İki değeri
karşılaştırır.Yanlış&doğru olmak üzere mantıksal değerler üretirler.
Not: Eğer işlevi içinde bir metin kullanılacaksa bu metinler tırnak (“)
içinde yazılmalıdır. Doğruysa veya yanlışsa kısmında sadece metin değil
sayı, formül veya işlevde kullanılabilir. İç içe en fazla 8 Eğer
kullanılabilir (9 şart).
0) Eğersay:
Belirtilen aralıkta bulunan ve istenen şartı sağlayan hücrelerin
sayısını verir. =Eğersay(BaşlangıçHücresi:BitişHücresi;Koşul)
Not: İstenen koşul metinse bu metin tırnak (“) içinde yazılmalıdır.
p) Büyük:
Belirtilen aralıktaki en büyük n değerini verir.
=Büyük(BaşlangıçHücresi:BitişHücresi;n)
Örneğin; A1:A15 aralığındaki en büyük ikinci değeri bulmak için;
=Büyük(A1:A15;2) yazılmalıdır.
r) Küçük:
Belirtilen aralıktaki en küçük n değerini verir. =Küçük(BaşlangıçHücresi:BitişHücresi;n)
s) Ençok_olan:
Belirtilen aralıkta en çok geçen değeri bulmak için kullanılır.
=Ençok_olan(BaşlangıçHücresi:BitişHücresi)
Not: Eğer bütün değerler eşit sayıdaysa veya aralıkta sayı içermeyen bir
hücre varsa #N/A şeklinde bir ifade görülür.
t) Boşluksay:
Belirtilen aralıktaki boş hücrelerin sayısını verir. =Boşluksay(BaşlangıçHücresi:BitişHücresi)
u) Bağ_değ_dolu_say:
Bir aralıktaki boş olmayan hücreleri sayısını verir.
=Bağ_değ_dolu_say(BaşlangıçHücresi:BitişHücresi)
v) Bağ_değ_say:
Belirtilen aralıktaki hücrelerde sayı olanların miktarını verir.
=Bağ_değ_say(BaşlangıçHücresi:BitişHücresi)
w) Yada:
Bağımsız değişkenlerden biri doğruysa doğruyu verir, tüm bağımsız
değişkenler yanlışsa yanlışı verir. Yani şartlardan en az birinin
gerçekleşmesi durumu için kullanılır.
=Eğer(Yada(A1=2;A2=3;A4=5);”Doğruysa”;”Yanlışsa”)
Burada 3 ayrı şart birden belirtilmiş oluyor. A1 hücresinin 2 olması
veya A2 hücresinin 3 olması veya A4 hücresinin 5 olması. Eğer bunlardan
biri gerçekleşiyorsa şart gerçekleşir.
y) Ve:
Birden fazla şartın hepsinin aynı anda gerçekleşmesi durumlarında
kullanılır. Tüm bağımsız değişkenleri doğruysa doğruyu, bir yada daha
fazla bağımsız değişkeni yanlışsa yanlışı verir. Daha çok eğer
fonksiyonu içinde birden fazla şartı belirtmek için kullanılır.
Not: Bir dizi yada başvuru bağımsız değişkeni metin yada boş hücreler
içeriyorsa bu değerler gözardı edilir. Belirlenen aralık hiçbir
mantıksal değer içermiyorsa, Ve işlevi #DEĞER hata değerini
verir............. |
Ana Sayfa
