Büyük dosyalar arşivleneceği veya taşınacağı zaman bazı programlar kullanılarak sıkıştırılır. Sıkıştırılmış dosyalar az yer kaplar ve taşınması kolaylaşır.

Internet'te karşılaştığınız ve bilgisayarınıza kopyalamak istediğiniz dosyalar da, kapladıkları alanları küçültmek ve kopyalama süresini kısaltmak için sıkıştırılmış olabilir. Dosyalar bazı programlar kullanılarak sıkıştırılır. Hangi programla sıkıştırıldığı da dosya uzantısından anlaşılır. Bu durumda sıkıştırılmış dosyaları açmak için de, dosyayı sıkıştırmak için de programa ihtiyaç var. Webde en sık karşılaşacağınız dosya sıkıştırma programı WinZip'tir.

Bu program kullanılarak sıkıştırılmış dosyaların uzantısı .zip dir. "Zip"li dosyalar da Winzip programı kullanılarak açılır. Eğer winzip programınız yoksa, bilgisayarınıza http://www.winzip.com/ adresinden indirip yükleyebilirsiniz.

Şimdi zipli bir dosyayı nasıl açtığımızı görelim:

Aşağıda görüntülerine yer verdiğimiz WinZip programı Türkçeleştirilmiştir.

Winzip programını başlatın.

Winzip programının kullandığımız bu versiyonu, bir paylaşılan yazılım (shareware) versiyonudur. Yani winzip programı için para ödenmemiştir. Bu pencerede "I Agree" düğmesine tıklamanız, bu progamın paylaşılan yazılım (shareware) olduğunu kabul ettiğiniz anlamına geliyor ve bir sonraki aşamaya geçiyoruz.WinZip, tüm hakları WinZip Computing, 'inc.'na aittir.

Eski haline getireceğiniz zipli dosyayı Dosya menüsünden, Aç menüsüne tıklayıp, açın.

Programlar klasörünün altındaki Word97-TR.zip dosyasını eski formatına getirmek için seçin.

Dosyayı açmak için Aç (Extract) düğmesine basın.

İpucu: Dosyayı sıkıştırmak istiyorsak o zaman Ekle (Add) menüsünü seçmeniz gerekir.
 

Açtığınız dosyanın, hangi klasörün içine kaydedileceğini belirleyin. Burada, Belgelerim klasörüne kaydedilecek.

Açtığınız dosyanın, hangi klasörün içine kaydedileceğini belirleyin. Burada, Belgelerim klasörüne kaydedilecek.
 

İpucu: İsterseniz yeni bir klasör yaratabilirsiniz. Klasörü nerede, hangi dizin altında, hangi klasörün altında oluşturacağınızı belirlemeniz ve yeni klasör oluşturmak için Yeni Klasör (New Folder) yazan düğmeye basın. Klasörün ismini kutuya yazın. Tamam düğmesine bastığınızda klasör oluşmuş olur.

Dikkat: Açtığınız zipli dosyanız kaybolmaz. Kayıtlı olduğu yerde, siz silmediğiniz sürece duracaktır.

Bir zipli dosyanın içerisinde birden fazla dosya olabilir. Bu durumda, açacağınız dosyaları yeni bir klasör oluşturarak, onun içine kaydetmeniz gerekir. Örneğin, HTML türündeki dosyalar gif' dosyaları ile birlikte sıkıştırılmış olabilir. gif' dosyalarını görebilmeniz için aynı dosya adı ile sıkıştırılmış dosyaları bir klasöre içine açmalısınız.